Senior Warehouse & Logistics Manager / Logistics Team Lead (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin, Germany

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 670 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Für die operative Abwicklung unserer Hardwarelogistik suchen wir eine zuverlässige, detailorientierte Fachkraft, die unseren Logistikbereich am Engineering & Logistics Hub (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.) unterstützt.

Gelegentliche Einsätze am HQ am Potsdamer Platz können – je nach Geschäftsbedarf – erforderlich sein (z. B. Transport kleinerer Materialien oder interne Koordination).

Wenn du Lust hast, im Herzen eines Raumfahrtunternehmens mitzuwirken und dafür zu sorgen, dass unsere Hardware sicher, vollständig und pünktlich ihren Weg zur Rakete findet, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Team & Koordination

Fachliche Führung und Koordination des Logistikteams (inkl. internationaler Schnittstellen, z. B. US-Logistik)
Delegation und Priorisierung von Aufgaben innerhalb des Teams
Review und Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse der Logistik Associates (z. B. Versandvorbereitung, Dokumentation)
Unterstützung, Schulung und fachliche Weiterentwicklung der Teammitglieder

Logistik & Operations

Gesamtverantwortung für die operative Hardware-Logistik zwischen Standorten, Testeinrichtungen und internationalen Raumfahrtbahnhöfen
Sicherstellung einer strukturierten, sauberen und funktionalen Organisation des Workshops und Lagerbereichs
Proaktive Überwachung von Sendungen zur Vermeidung von Hardware- oder Missionsengpässen
Verantwortung für Warenannahme, Warenausgabe, Lagerlogik und regelmäßige Bestandskontrollen
Steuerung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien sowie frühzeitiges Flaggen von Bedarfen für neue Teile an Einkauf / VP / Fachverantwortliche

Internationaler Versand & Zoll

Verantwortung für Import- und Exportprozesse (insb. Deutschland / EU / international)
Sicherstellung der korrekten Erstellung, Prüfung und Ablage von Versand- und Zolldokumenten
Enge Zusammenarbeit mit internen Expert:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von Zoll- und Versandprozessen

Prozesse & Systeme

Weiterentwicklung bestehender sowie Aufbau neuer Prozesse für Logistik und Inventory Management
Verantwortung für Datenqualität und Transparenz in Inventar- und Managementsystemen (z. B. Excel-basierte Tools)
Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung

Ihr Profil

Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik, internationale Logistik oder Supply Chain
Fundierte Erfahrung mit Import- und Exportprozessen, idealerweise mit Zollabwicklung in Deutschland / EU
Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Führerschein Klasse B
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, operative Details mit dem „großen Ganzen“ zu verbinden

Warum wir?

Wir bieten dir:

Attraktive Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld:
- Engineering and Logistics Hub als primärer Standort
- HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessstudio im Gebäude
Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Snacks, Getränke und frisches Obst
Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel
Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

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Über uns

Exolaunch mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und weiteren Büros in den USA, Frankreich und Japan ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Startmissionsintegration und Trennsystemtechnologien für Kleinsatelliten. Mit über einem Jahrzehnt Flugerfahrung und mehr als 670 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 42 Missionen nutzt Exolaunch seine Branchenkenntnisse, um maßgeschneiderte Komplettlösungen anzubieten, die den Kundenbedürfnissen entsprechen und auf Markttrends reagieren.

Exolaunch erfüllt Startverträge für Branchenführer, die weltweit innovativsten Start-ups, Forschungseinrichtungen, Regierungsorganisationen und internationale Weltraumagenturen. Das Unternehmen entwickelt und produziert eigene, flugerprobte und marktführende Trennsysteme für Kleinsatelliten – mit der am schnellsten wachsenden Einsatzhistorie auf dem Markt.

Exolaunch setzt sich für eine sichere, nachhaltige und verantwortungsvolle Nutzung des Weltraums ein und verfolgt das Ziel, den Zugang zum All für alle zu ermöglichen.

Introduction

Curious about supporting a team working on real launch missions? Then Exolaunch might be the perfect place for you.

Exolaunch is a global leader in launch mission management, satellite integration and satellite deployment technologies. With a decade of flight heritage and over 670 satellites launched across 42 missions to date, Exolaunch leverages industry insight to tailor turnkey solutions that meet customer needs and respond to market trends.

To support the operational execution of our hardware logistics, we are looking for a reliable and detail-oriented professional to strengthen our logistics operations at the Engineering & Logistics Hub (Lise-Meitner-Straße/Max-Dohrn-Str.).

Occasional assignments at our headquarters at Potsdamer Platz may be required depending on business needs (e.g., transportation of smaller materials or internal coordination).

If you are motivated to contribute at the heart of a space company and ensure that our hardware reaches the rocket safely, completely, and on time, we look forward to getting to know you.

Your mission

Team Leadership & Coordination

Functional leadership and coordination of the logistics team (including international interfaces, e.g. US logistics)
Delegation and prioritization of tasks within the team
Review and quality assurance of logistics associates’ work results (e.g. shipment preparation, documentation)
Support, training, and professional development of team members

Logistics & Operations

Overall responsibility for operational hardware logistics between company sites, test facilities, and international launch sites
Ensure a structured, clean, and functional organization of the workshop and warehouse area
Proactive shipment monitoring to prevent hardware or mission bottlenecks
Responsibility for goods receipt, goods issue, warehouse logic, and regular inventory checks
Manage orders for consumables and proactively flag requirements for new parts to Purchasing / VP / responsible departments

International Shipping & Customs

Responsibility for import and export processes (particularly Germany / EU / international)
Ensure correct preparation, review, and filing of shipping and customs documentation
Close collaboration with internal experts to continuously improve customs and shipping processes

Processes & Systems

Further develop existing and establish new logistics and inventory management processes
Responsibility for data quality and transparency in inventory and management systems (e.g. Excel-based tools)
Identify optimization potential to increase efficiency and minimize risks

Your profile

At least 5 years of relevant professional experience in warehouse logistics, international logistics, or supply chain
Strong experience with import and export processes, ideally including customs clearance in Germany / EU
Experience in functional team leadership or coordination is an advantage
Very good German skills (C1) and very good English skills, written and spoken
Confident use of Microsoft Office, especially Excel
Valid Category B driving license
Structured, independent, and solution-oriented working style
High level of responsibility, accuracy, and quality standards
Strong communication skills and the ability to connect operational details with the bigger picture

Why us?

Competitive compensation package tailored to your experience and responsibilities
Subsidies for lunch, public transportation, and special occasions, depending on eligibility
Flexible working hours and a friendly, collaborative atmosphere
A modern working environment:
- Engineering & Logistics Hub in Charlottenburg as the primary workspace
- Access to an in-house fitness studio at the HQ in Potsdamer Platz
All necessary IT equipment and office tools to perform your role effectively
Complimentary drinks, snacks, and fresh fruit, plus a well-equipped office environment
Regular team gatherings, celebrations, and internal events

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About us

Exolaunch, headquartered in Berlin, Germany with offices in the U.S., France, and Japan, is a global leader in launch mission integration and deployment technologies for small satellites. With a decade of flight heritage and over 670 satellites launched across 42 missions to date, Exolaunch leverages industry insight to tailor turnkey solutions that meet customer needs and respond to market trends. Exolaunch fulfills launch contracts for industry leaders, the world's most innovative start-ups, research institutions, government organizations, and international space agencies. The company develops and manufactures its own flight-proven and industry-leading small satellite separation systems, with the fastest-growing heritage on the market. Exolaunch promotes safe, sustainable, and responsible use of space and is committed to making space accessible for all.

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